Subsidiebeheer
Stroomlijn uw subsidieaanvragen — van aanvraag tot uitbetaling.
Stroomlijn uw subsidies — van aanvraag tot uitbetaling.
Beheer subsidies, financiële steun en fondsen — van aanvraag tot uitbetaling — in één gestructureerd, transparant en conform de regelgeving proces. Of u nu een bedrijfsfonds beheert, een stichting runt of publieke subsidies uitkeert — breng alles samen in één platform en behoud de controle in elke fase.
Structuur elke aanvraag en beslissing op één plek.
Beheer budgetten, goedkeuringen en uitbetalingen voor alle teams en regio's.
Voldoe aan de regelgeving met ingebouwde KYC, audit trails en veilige betalingen.
De uitdaging
Achter elk subsidieprogramma schuilt een proces dat vaak complexer is dan nodig: gefragmenteerd, handmatig en moeilijk schaalbaar.
Gefragmenteerde aanvragen komen binnen via formulieren, e-mails en spreadsheets, zonder enig overzicht.
Handmatige workflows vertragen teams en zorgen voor onnodig heen en weer communiceren.
Complexe compliance maakt van eenvoudige subsidies een zware administratieve last.
Beperkt inzicht maakt het moeilijk om budgetten, beslissingen en resultaten te volgen.
Gemiste kansen om sterke, op vertrouwen gebaseerde relaties met gemeenschappen op te bouwen.
In plaats van impact mogelijk te maken, staat het proces vaak in de weg.
De oplossing
Breng uw volledige subsidieproces – van aanvraag tot uitbetaling – samen in één gestructureerd, transparant en schaalbaar systeem.
Eén workflow: beheer aanvragen, beoordelingen, goedkeuringen en uitbetalingen in één overzicht.
Eenvoudig voor aanvragers: duidelijke, gestructureerde indieningen zonder verwarring.
Volledige controle: beoordeel, beslis en verdeel financiering met volledige transparantie.
Ingebouwde compliance: KYC, audit trails en veilige betalingen worden op de achtergrond afgehandeld.
Realtime inzicht: volg budgetten, goedkeuringen en impact per team, regio of programma.
Alles wat u nodig hebt om subsidies te beheren – zonder de complexiteit.
Fondsen creëren en beheren
Richt een of meer subsidiefondsen op – per locatie, thema of programma – elk met een eigen budget en rapportage.
Aanvragen in ontvangst nemen
Lokale organisaties dienen gestructureerde aanvragen in via een eenvoudig online formulier, vormgegeven in de huisstijl van uw bedrijf.
Beoordelen en goedkeuren
Uw beoordelaars evalueren inzendingen, kennen financiering toe en zetten vervolgstappen in gang met slechts een paar klikken.
Controleer de naleving
Goedgekeurde aanvragers doorlopen een geautomatiseerd KYC-proces via Stripe Identity om volledige wettelijke en financiële naleving te garanderen.
Uitbetaling goedkeuren
U bevestigt welke subsidies moeten worden uitbetaald, waarna het systeem veilige, geautomatiseerde en snelle betalingen rechtstreeks aan de ontvangers uitvoert.
Volgen en rapporteren
Dashboards met gedetailleerde overzichten van aanvragen, goedkeuringen, budgetten en transacties – klaar voor interne rapportages en audits.
Subsidieaanvragen
Maak het voor organisaties gemakkelijk om een aanvraag in te dienen, terwijl elke aanvraag gestructureerd, compleet en klaar voor beoordeling blijft.
Eenvoudig aanvragen indienen via een overzichtelijk formulier in uw huisstijl.
Aangepaste instellingen: definieer velden, thema's en vereisten die aansluiten bij uw programma.
Gestructureerde gegevens: elke aanvraag volgt hetzelfde formaat, waardoor vergelijken en prioriteren eenvoudig is.
Directe bevestiging: aanvragers ontvangen direct een duidelijke volgende stap.
Naadloze workflow: aanvragen komen direct in uw dashboard terecht, klaar voor beoordeling.
Beoordelen en goedkeuren
Beoordeel aanvragen op één plek, neem snel beslissingen en houd elke stap transparant en traceerbaar.
Centraal overzicht van alle aanvragen in één dashboard – sorteerbaar op fonds, status, locatie of bedrag
Gestructureerde beslissingen: goedkeuren, afwijzen of wijzigingen aanvragen binnen een overzichtelijke workflow
Flexibele toewijzing: pas bedragen aan en wijs aanvragen toe aan het juiste fonds
Geautomatiseerde updates: aanvragers worden direct op de hoogte gebracht met duidelijke, herkenbare communicatie
Volledig auditspoor: elke actie wordt geregistreerd en is traceerbaar voor governance en rapportage
Uitbetaling en rapportage
Van besluitvorming tot uitbetaling verloopt alles naadloos, met volledig inzicht in elke euro en de impact ervan.
Gecontroleerde uitbetalingen zorgen voor veilige betalingen rechtstreeks aan goedgekeurde organisaties.
Een overzichtelijke fondsstructuur maakt het mogelijk om budgetten te beheren per fonds, regio of programma.
Realtime tracking: zie in één oogopslag goedgekeurde, betaalde en resterende budgetten.
Exporteerbare rapporten genereren gestructureerde overzichten voor financiën, audits en stakeholders.
Volledige transparantie: elke transactie en beslissing wordt geregistreerd en is traceerbaar.
Compliance & beveiliging
Beheer elke subsidie met vertrouwen – met compliance, beveiliging en controle ingebouwd in elke stap van het proces.
Geautomatiseerde KYC- en AML-verificatie van ontvangers en naleving van financiële regelgeving zonder handmatige tussenkomst.
GDPR- en EU-hosting: alle gegevens worden veilig opgeslagen en verwerkt binnen de EU.
Op rollen gebaseerde toegangscontrole: wie gevoelige informatie kan inzien, beoordelen en goedkeuren.
Standaard klaar voor audits: elke actie wordt vastgelegd voor interne en externe audits.
Beveiligde betalingstransacties met bankniveau-encryptie en fraudebewaking.
De kracht van gestructureerde subsidieverstrekking
Wanneer uw proces gestructureerd is, worden uw beslissingen beter: sneller, duidelijker en met meer impact.
Betere beslissingen: vergelijk aanvragen consistent en investeer in wat er echt toe doet.
Snellere toewijzing: van aanvraag tot uitbetaling zonder vertragingen of knelpunten.
Meer transparantie: elke beslissing, elk budget en elk resultaat is duidelijk.
Meer vertrouwen: een soepele en eerlijke ervaring voor aanvragers en partners.
Grotere impact: gerichte financiering voor initiatieven die het grootste verschil maken.
Ontwikkeld voor bedrijven, fondsen en overheden.
Bedrijven
Beheer bedrijfsbrede subsidieprogramma's en MVO-budgetten per regio of team
Houd budgetten, goedkeuringen en rapportages centraal in de gaten
Koppel subsidies aan vrijwilligerswerk, donaties en medewerkersbetrokkenheid
Fondsen
Beheer aanvragen en wijs financiering toe aan impactgedreven projecten
Neem betere beslissingen met gestructureerde workflows en duidelijke criteria
Verhoog de transparantie en volg de resultaten binnen uw portfolio
Overheden
Beheer subsidieprogramma's en verdeel publieke middelen
Verminder de administratieve werklast door gestructureerde, digitale processen
Rapporteer helder over budgetten, beslissingen en maatschappelijke resultaten